Mitarbeiter:in Support Facility Management

Einleitung 

Bereitet dir Organisation Freude und behältst du gerne den Überblick? Dann erwartet dich bei uns im Backoffice Facility Management eine spannende Drehscheibenfunktion. Mit dir gewinnen wir ein Organisationstalent, welches sich in einer Drehscheibenfunktion wohl fühlt und stets den Überblick behält!  

Das kannst du bewirken 

• Du unterstützt aktiv das Leitungsteam der Facility Management Region Ostschweiz/Tessin im operativen Tagesgeschäft und agierst als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeitenden, Partner:innen und externen Dienstleister:innen. 

• Die Pflege unserer CAFM-Datenbank (Planon und PES) liegt in deinem Verantwortungsbereich. 

• In dieser vielfältigen Rolle koordinierst du Termine, erstellst Einsatzpläne, managst die Pikettplanung und unterstützt die Teamleitenden bei personellen sowie administrative Aufgaben, inklusive der Kontierung von Rechnungen. 

• Weiter berätst du Kolleginnen und Kollegen und schaffst einen Mehrwert durch Auswertungen, Statistiken und Analysen. 

Das bringst du mit 

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung und konntest bereits Erfahrung in der Führungsunterstützung und Projektarbeit sammeln. 

• Als flexibles Organisationstalent bist du selbständiges Arbeiten gewohnt und deine dienstleistungsorientierte Art zeichnet dich aus. 

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind zwingend, Kenntnisse in CAFM-Systemen wie Planon/SAP ist ein Plus. 

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch. Zudem verfügst du über gute (mündliche) Kenntnisse in einer zweiten Landessprache – idealerweise Italienisch. Jede weitere Sprache ist von Vorteil.  

Kontakt  

Armando Raccuglia  

Leiter FM Südost- und Südschweiz