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Das kannst du bewirken

• Du übernimmst die Verantwortung für die Koordination und Überwachung delegierter Aufträge und unterstützt die Spartenleitung sowie das Leitungsteam TFM (Technisches Facility Management) in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du bereitest interne Kommunikationsinhalte vor, passt sie an und stellst ihre empfängergerechte Verteilung sicher.
• Dank deinem Organisationstalent sorgst du für eine effiziente Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Anlässen, einschliesslich der Protokollführung.
• Mit deiner Expertise unterstützt du bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Konzepten und der Analyse von Kennzahlen.
• Du bist in die Personalorganisation eingebunden, insbesondere in die Betreuung von Ein- und Austritten.
• Du übernimmst Aufgaben im Bereich IT- und Telefonie-Management, wie Bestellungen, Kündigungen sowie den Support im Bereich mobiler Geräte und Software. Zudem bist du bereit, Verantwortung als Super-User für Systeme und Tools zu übernehmen.
• Team- und Projektleiter:innen profitieren von deiner Unterstützung in der administrativen Abwicklung in Projekten, von der Offerte bis zur Abrechnung.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise Branchenkenntnisse im Facility Management mit.
• Du gehst proaktiv, effizient und flexibel an Aufgaben heran und zeichnest dich durch eine hohe Belastbarkeit sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent aus.
• Zuverlässigkeit, Loyalität und der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
• Du bist teamfähig, offen für neue Technologien und arbeitest gerne in einem vielseitigen Umfeld.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse.