Chief of Staff Piattaforma

Introduzione

Con te la nostra responsabile Piattaforma servizi e distribuzione avrà un braccio destro strategico che rafforza il focus, la trasparenza e la forza attuativa nello sviluppo della nostra piattaforma su scala nazionale. In questo ruolo centrale fungerai da anello di congiunzione tra il livello direttivo e le unità operative, promuoverai iniziative strategiche e garantirai un’efficiente struttura decisionale e di governance.

Ti occuperai delle seguenti attività

• Organizzerai e gestirai ritmi di gestione e decisionali, come riunioni della direzione e business review, e assicurerai il monitoraggio coerente di tutte le decisioni.
• Assicurerai la stage gate readiness, predisporrai documenti rilevanti ai fini decisionali come Executive Summary e Business Case e sarai responsabile di un Decision Log trasparente.
• Gestirai l’Executive Office, coordinerai gli organi, preparerai le riunioni di leadership e garantirai una gestione chiara dell’agenda e del processo decisionale.
• Ti occuperai inoltre della comunicazione executive, dalle storyline alle Q&A fino alla moderazione degli eventi offsite di leadership.
• Coordinerai e definirai le priorità del portafoglio strategico e di trasformazione su un orizzonte temporale di più anni, coordinerai le dipendenze e garantirai un’attuazione efficace delle iniziative con un valore aggiunto misurabile.
• Al fine di consentire decisioni rapide e fondate, gestirai iniziative trasversali e strategiche per la piattaforma e coordinerai le task force e le unità di crisi.
• Rappresenterai la responsabile Piattaforma servizi e distribuzione negli organi strategici e coordinerai l’onboarding di nuovi quadri.

Le tue competenze

• Vanti un’esperienza pluriennale in strategia, trasformazione o PMO nel contesto di un gruppo o di una organizzazione a matrice, idealmente con vicinanza alla direzione.
• Disponi di conoscenze nella definizione delle priorità del portafoglio, nei processi di stage gate, nel Business Case Tracking e nella gestione di organi di gestione e di portafoglio.
• Tra i tuoi punti di forza rientrano spiccate doti concettuali e un’elevata competenza digitale, completate da una comunicazione chiara, da sensibilità per i temi politici e dalla capacità di strutturare l’ambiguità e di portare avanti le decisioni in modo efficace.
• Lavori in modo sicuro nella sincronizzazione delle risorse con Finance (CAPEX/OPEX) e ti muovi con disinvoltura nella gestione degli stakeholder di livello C.
• Ti contraddistinguono resilienza, pragmatismo, affidabilità e autorevolezza in situazioni dinamiche e complesse, oltre alla capacità di leadership trasversale tra funzioni diverse.
• Hai conseguito un master in economia aziendale, informatica gestionale, Public Management o in un settore affine. Idealmente hai conseguito un MBA/EMBA o un perfezionamento in Strategy Execution, OKR, PMO, Change o Financial Acumen.
• Hai un’ottima conoscenza di una prima lingua nazionale, sia orale che scritta, e hai una buona conoscenza (orale B2) di una seconda lingua nazionale.

Contatto

Ophélie Döbler

Responsabile Piattaforma servizi e distribuzione

Telefono

+41 79 968 94 91