TSW Leiter:in CIO Office und persönliche:r Assistent:in CIO

Einleitung
Bereit für den nächsten Karriereschritt? 
Du möchtest erste Führungserfahrungen sammeln oder deine bisherigen Kenntnisse vertiefen? Dich reizt die Verantwortung als persönliche Assistenz eines KL-Mitglieds? Und du interessierst dich für I/T-Themen, Digitalisierung und den Einsatz von KI? 

Mit dir gewinnen wir eine engagierte Persönlichkeit, die vif, teamorientiert und eigenverantwortlich handelt und über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten verfügt. Wenn das auf dich zutrifft, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

 Das kannst du bewirken 

• Du führst das Team CIO Office bestehend aus 10 Assistent:innen der FL I/T und verantwortest sämtliche mit dieser Rolle verbundenen Führungsaufgaben und stellst den Informationsfluss aus der FL I/T sicher sowie die Einhaltung von Compliance-Vorgaben.  

• Als persönliche Assistent:in des CIO unterstützt du in allen administrativen und organisatorischen Belangen: Postfach-Management, Termin- und Agenda-Koordination sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von FL I/T Meetings inklusive Protokollführung.  

• Du trägst Mitverantwortung für das Budget der IT-Leitung, indem du die Planung für das kommende Jahr unterstützt und die Einhaltung des aktuellen Budgets sicherstellst. 

• Du organisierst die Workshops der FL I/T und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Koordination der Kaderanlässe I/T. Zudem organisierst du sämtliche Reisen für den CIO.  

• Die Verantwortung für die gesamte Jahresplanung 2027, die alle FL I/T Meetings & -Workshops, Live Talks I/T, Kaderanlässe I/T sowieweitere übergeordnete Formateumfassst, liegt bei dir. 

• Du prüfst und testest den Einsatz von KI sowie neuen Tools, um Meetings effizienter zu gestalten und Prozesse zu vereinfachen, und nimmst bei Bedarf an entsprechenden Schulungen und Besprechungen teil. 

• Du stellst das Workflowmanagement für Beschaffungen, Rechnungen, Personalthemen und Rollen (IAM) für den CIO und das Team CIO Office sicher.  

Das bringst du mit 

• Idealerweise verfügst du über den Fachausweis als eidg. dipl. Executive Assistant (Direktionsassistent/-in) oder über einen vergleichbaren Abschluss und du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz auf GL-Stufe oder einer ähnlichen Executive-Position.  

• Du bist IT-affin, kennst die gängigen IT-Tools ((Microsoft Office 365,  SAP). und du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen mit Copilot sowie der Microsoft Power Platform (Power Automate) gesammelt.  

• Zuverlässigkeit, proaktives Handeln und vernetztes Denken prägen deine Arbeitsweise, ergänzt durch Ausdauer und Freude an der Assistenztätigkeit. 

• Du kommunizierst adressatengerecht über verschiedene Plattformen und Stakeholder hinweg.  

• Organisationstalent, Prioritätensetzung und ein gutes Gespür für Menschen zeichnen dich aus – ergänzt durch eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise. 

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.  

Kontakt
Stephanie Jann
Leiterin CIO Office Informatik/Technologie 

Telefon
+41 58 341 22 32