Junior Fachspezialist:in Einkauf Mobilität

Einleitung

Bist du bereit für eine spannende und abwechslungsreiche Herausforderung in der Beschaffung? Berätst du gerne interne Bedarfsträger:innen in allen Phasen und stehst ihnen unterstützend zur Seite? Mit dir gestalten wir eine innovative und kundenorientierte Beschaffung bei der Schweizerischen Post.

Das kannst du bewirken

- In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst du die Verantwortung für die Beschaffung im Bereich Mobilität – von Reparaturdienstleistungen, Fahrzeugbeklebungen über Waschanlagen für Busse, bis hin zu Pneumontagemaschinen und Werkzeugrollis.

- Du bildest die Verbindung zwischen den Bedarfsträger:innen und dem Einkaufsteam, nimmst an den Projektsitzungen teil und überwachst die Einhaltung von Zeit- und Zielvorgaben in den Einkaufsprojekten.

- Gemeinsam mit den Einkäufer:innen erarbeitest du die Grundlagen für öffentliche Ausschreibungen und Offerteinholungen, bereitest die Ausschreibungsbedingungen vor, besprichst die Unterlagen mit dem Rechtsdienst und finalisierst diese in enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Stellen.

- Du überwachst laufend die Verträge, koordinierst notwendige Anpassungen mit Einkäufer:innen und Bedarfsträger:innen und sorgst für die Einhaltung aller vertraglichen Vorgaben.

- Du optimierst kontinuierlich die Arbeitsabläufe und Instrumente rund um Ausschreibungen, Fahrzeugspezifikationen und Fahrzeugdokumentationen und unterstützt bei der Vorbereitung sowie Überarbeitung von Vertragsvorlagen und AGB in Zusammenarbeit mit dem Rechtsdienst.

- Du pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu den Bedarfsträger:innen, betreibst aktives Lieferanten- und Vertragsmanagement und sorgst so für einen reibungslosen und effizienten Beschaffungsprozess.

Das bringst du mit

- Du verfügst über eine technische Grundausbildung, z.B. als Automobil-Mechatroniker:in und konntest dich im kaufmännischen Bereich weiterbilden (z.B. Technische:r Kauffrau / Kaufmann).

- Idealerweise hast du bereits Erfahrungen im Einkauf von Gütern.

- Der Umgang mit Kund:innen bereitet dir Freude und du überzeugst durch deine serviceorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

- Du verfügst über fundierte Kenntnisse im MS Office-Paket.

- Du denkst vernetzt, arbeitest genau und strukturiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.

- Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und bringst zudem Französischkenntnisse mit.

Kontakt

Urs Schläpfer

Co-Lead Beschaffung Mobilität

Telefon

+ 41 76 397 55 95