Beschaffungs- und Produktionsmanager:in

Einleitung  

Möchtest du ein Geschäftsfeld mitgestalten, in dem Tradition, Kultur und Innovation zusammenkommen und dabei neue Marktpotenziale erschliessen, Zielgruppen erweitern und Impulse setzen, die das Briefmarkengeschäft nachhaltig prägen? Unser Team bringt die Schweizer Briefmarke strategisch voran und positioniert sie als kulturellen Botschafter im In- und Ausland. Mit dir bringen wir die Briefmarke kraftvoll in die Zukunft. 

Das kannst du bewirken  

• Du führst die Beschaffung von Briefmarken, Zubehör und weiteren philatelistischen Produkten zuverlässig durch und stellst deren termingerechte Bereitstellung sicher. 

• Bei der Planung und Koordination der Produktionsabläufe unterstützt du aktiv und arbeitest dabei eng mit allen relevanten Schnittstellen zusammen. 

• Du überwachst Lagerbestände, erstellst Nachbestellungsvorschläge und stellst sicher, dass benötigte Mengen auf Basis der Verkaufspläne rechtzeitig bereitstehen. 

• Die Qualität der angelieferten Waren und Produkte wird von dir sorgfältig geprüft, Abweichungen werden dokumentiert und geeignete Massnahmen zur Sicherstellung der Standards eingeleitet. 

• Du bereitest externe Fertigungen inklusive Zusatzartikel vor und übermittelst relevante Bestell- und Produktionsunterlagen an Partner. 

• Eingehende Rechnungen prüfst du sorgfältig und wirkst bei der Erstellung von Bestellscheinen sowie Angebotsdarstellungen für Kundenmedien mit. 

• Zudem erfasst du alle relevanten Produkte und Prozesse termingerecht und vollständig im SAP-System und trägst so zur Transparenz und Effizienz der Abläufe bei. 

Das bringst du mit  

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, idealerweise ergänzt mit einem Fachausweis im Bereich Einkauf oder Produktionsmanagement. 

• Deine bisherige Berufserfahrung hast du entweder im Einkauf, in der Beschaffung oder im Produktionsmanagement gesammelt. 

• Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher und hast Grundkenntnisse in SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen. 

• Dank deinem analytischen Denkvermögen, deinem Organisationstalent und deinem hohen Verantwortungsbewusstsein erstellst du fundierte Auswertungen und Statistiken und leitest daraus gezielt Handlungsempfehlungen ab.  

• Selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten, gepaart mit Teamfähigkeit und der Bereitschaft, aktiv an Teamzielen und Projekten mitzuwirken, zeichnet dich aus. 

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute (mündliche) Kenntnisse in einer zweiten Landessprache.