TSW Assistent:in Stab MS

Einleitung

Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail? Möchtest du dich weiterentwickeln und die Post von einer neuen Seite kennenlernen? Interessiert dich die Welt der Mobilität und des öV in der Schweiz? Im Rahmen dieses temporären Stellenwechsels hast du die Möglichkeit, deine Stärken unter Beweis zu stellen und spannende Erfahrungen als Assistent:in im Stab von Mobilitäts-Services zu sammeln. Mit dir behalten wir den Überblick!  

Das kannst du bewirken 

• Als wichtige Unterstützung der Geschäftsleitung der PostAuto AG sowie der Bereichsleitung Mobilitäts-Services sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben.
• Du koordinierst und planst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen.  
• Meetings werden von dir vor- und nachbearbeitet und du führst Protokolle hochrangiger Gremien. 
• Du bearbeitest Korrespondenzen und Kommunikationen mit internen und externen Ansprechpartner:innen und erstellst Präsentationen, Berichte und Dokumente.  
• Die Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie Ablagesystemen fällt ebenfalls in dein Aufgabengebiet.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung von Projekten und übernimmst Sonderaufgaben sowie Ad-hoc-Anfragen. 

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet die ideale Basis für diese Position.
• Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Funktion sammeln, wenn du zudem bereits über den Fachausweis Direktionsassistent:in verfügst, ist dies ein zusätzliches Plus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise sowie ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten aus und bleibst auch in einem dynamischen Umfeld flexibel und belastbar.  
• Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten ermöglichen dir den professionellen Austausch mit unterschiedlichen Gesprächspartnern.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für dich selbstverständlich, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen. 
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise gute Französischkenntnisse runden dein Profil ab.   

Kontakt

Benjamin Kuhn Leiter Management-Services 

Telefon

078 831 34 43