TSW Sachbearbeiter:in Archiv und Services

Unser gemeinsames Ziel

Operations Services versteht sich als kundenorientierte Supporteinheit für die Business Units und Management Units. Wir garantieren mit einer effizienten und korrekten Auftragsverarbeitung die Einhaltung der Kundenversprechen von PostFinance. Dafür gestalten wir unsere Prozesse effizient zusammen mit internen und externen Partnern.

Das kannst du bewirken

- Du erledigst Backoffice Arbeiten im Zusammenhang mit der elektronischen und physischen Kontoeröffnung und sorgst für die korrekte Handhabung von physischen sowie elektronischen Dokumenten (Inventarisierung, Scanning, Archivierung, Nachforschung und der Kassation)

- Du organisierst, priorisierst und bearbeitest Arbeitsaufgaben im Tagesgeschäft eigenständig

- Dank dir ist die Konfektionierung und der Versand von Kunden-Geschenken, von Verbrauchsmaterial sowie von Werbe- und Eventmaterial sichergestellt

- Du kontrollierst und verbuchst Personalgutscheine

- Du unterstützt bei der Organisation der PF-Fachevents und den PF-Welcome Days

- Du bewirtschaftest Webshops und bedienst dabei unsere Bots

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) mit Berufserfahrung in der Logistik und Administration

- Selbstorganisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

- Macher-Eigenschaften und hoher Kundenorientierung, die physisch belastbar und zuverlässig arbeitet

- Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Nutzung verschiedener Applikationen

- Einwandfreie Deutsch- und gute Französischkenntnisse (Italienisch von Vorteil) sowie Besitz eines Führerscheins der Kategorie B

Bevor du uns dein Dossier zukommen lässt, sprich dich bitte mit deiner/deinem Vorgesetzten ab, da es sich um eine Entwicklungsmöglichkeit für interne Mitarbeitende handelt.

Hast du Fragen zur Stelle?

Beat Gubler

Leiter Archiv & Services

+41 79 546 71 12