Sachbearbeiter:in Dokumenten Services und Archiv

Unser gemeinsames Ziel

Operations Services ist die kundenorientierte Supporteinheit für unsere Business und Management Units. Mit einer effizienten und präzisen Auftragsverarbeitung stellen wir sicher, dass PostFinance ihre Kundenversprechen einhält – gemeinsam mit internen und externen Partnern gestalten wir dafür schlanke Prozesse.

Das kannst du bewirken

- Du stellst die Konfektionierung und den Versand von Mitarbeiter- und Kundengeschenken, Verbrauchsmaterial, Merchandise sowie Werbe- und Eventmaterial sicher

- Du bist mitverantwortlich für die Organisation des Welcome Day und sorgst für die Bereitstellung der benötigten Hardware in Bern

- Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von drei Web-Shops

- Du übernimmst Aufgaben im Druck und Versand von Kundendokumenten, scannst die interne Post verschiedener Teams und koordinierst mit einem externen Partner die Aktenvernichtung an allen Standorten

- Du arbeitest mit diversen Applikationen, bedienst zwei Handschriftroboter und unterstützt bei der physischen Archivierung von Belegen und Philatelie-Artikeln (inkl. Inventur, Nachforschungen und Makulatur)

- Gelegentlich übernimmst du Lieferfahrten mit dem Firmenfahrzeug, z. B. zum PostFinance Tower in Bern

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Lehre (kaufmännisch, Detailhandel oder technische Grundausbildung) sowie Erfahrung in Logistik und Administration

- Selbstorganisierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

- Ausgeprägte Macher-Mentalität, Kundenorientierung sowie physische Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

- Gute EDV-Kenntnisse und Freude an der Arbeit mit verschiedenen Applikationen

- Sehr gute Deutsch- und gute Italienischkenntnisse (Französisch von Vorteil)

- Führerschein Kat. B sowie sicherer Umgang mit Hilfsmitteln wie Elektro-Hochhubwagen

Hast du Fragen zur Stelle?

Beat Gubler

Leiter Archiv & Services

Telefonnummer

+41 79 546 71 12