Team-Assistent:in IT & Operations

Unser gemeinsames Ziel

Im Bereich IT & Operations erwarten dich vielseitige und aktuelle Themen. In diesem dynamischen Umfeld unterstützt du unsere Führungspersonen im Alltag und übernimmst Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Dabei gestaltest du aktiv mit, bringst deine Ideen ein und trägst spürbar zum reibungslosen Ablauf bei.

Das kannst du bewirken 

- Du arbeitest in einem Pool von neun Personen, der die Team-Assistenz im Bereich IT & Operations sicherstellt

- Du wirkst aktiv in verschiedenen Fachteams mit, zum Beispiel in den Bereichen Events, Geschäftsreisen oder Beschaffungen

- Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise und ausgeprägten Eigeninitiative entlastest du unsere Leader im Tagesgeschäft spürbar

- Du koordinierst mehrere Aufträge parallel, setzt Prioritäten gezielt und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (KV-Lehre) oder eine gleichwertige Ausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich

- Kommunikationsstärke und Freude daran, Neues kennenzulernen und umzusetzen

- Ein Macher:innen-Mindset und die Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig effizient zu arbeiten

- Eine hilfsbereite und zuvorkommende Art, mit der du rasch Zugang zu Führungspersonen und Mitarbeitenden findest und pragmatische Lösungen entwickelst

- Interesse am Umgang mit modernen Tools, elektronischen Hilfsmitteln und KI-Technologien

- Eine exakte, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Verantwortungsbewusstsein

- Stilistisch sicheres Formulieren in Deutsch; gute Englischkenntnisse sind ein Plus

Hast du Fragen zur Stelle?

Sarah Hirschi

Leiterin Assistenz IT & Ops

Telefonnummer

+41 76 575 47 39