Team-Assistent:in IT & Operations

Unser gemeinsames Ziel

Im Bereich IT & Operations erwarten dich vielseitige und aktuelle Themen. In diesem dynamischen Umfeld unterstützt du unsere Führungspersonen in ihrem Alltag und übernimmst Aufgaben mit Eigenverantwortung. Dabei gestaltest du aktiv mit und bringst dich mit deinen Ideen ein.

Das kannst du bewirken

- Du arbeitest aktiv in verschiedenen Fachteams wie Events, Geschäftsreisen, Beschaffungen etc. in der Team-Assistenz IT & Operations mit

- Als direkte Ansprechperson und enge Unterstützung des Leiters Operations Services (Unit IT & Operations) bist du zentrale Koordinationsstelle für vielfältige Aufgaben in einer Einheit mit über 600 Mitarbeitenden in der ganzen Schweiz

- Mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise und Eigeninitiative entlastest du die Führungsperson wirkungsvoll im Alltag

- Du koordinierst Termine, Workshops und Mitarbeitendenanlässe und sorgst auch für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung

Das bringst du mit

- Abgeschlossene Grundbildung und eine höhere Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund

- Ein Mindset, das von Eigeninitiative, Effizienz und Proaktivität geprägt ist – im Team ebenso wie selbstständig

- Eine offene, zugängliche Art, mit der du schnell Vertrauen aufbaust und pragmatische Lösungen findest

- Interesse am Einsatz moderner Tools und KI-Technologien

- Die Fähigkeit, mehrere Aufträge gleichzeitig zu koordinieren und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten

- Sorgfältige, eigenständige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

- Stilistisch einwandfreies Deutsch sowie sehr gute Französischkenntnisse und gute Englischkenntnisse. Italienisch ist ein Plus

Hast du Fragen zur Stelle?

Michèle Weber

Stv. Leiterin Assistenz IT & Ops

Telefonnummer

+41 58 341 03 39